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Temps estimée de formation : 15 heures
3 modules de formation
3 mois d’accès 24h/24 et 7j/7 à la plateforme de formation LMS
3 RDV avec votre formateur dédié + suivi à distance personnalisé
Formation éligible aux financements OPCO, POLE EMPLOI, entreprise et auto financement
Temps estimée de formation : 15 heures
3 modules de formation
3 mois d’accès 24h/24 et 7j/7 à la plateforme de formation LMS
3 RDV avec votre formateur dédié + suivi à distance personnalisé
Formation éligible aux financements OPCO, POLE EMPLOI, entreprise et auto financement
A l’issue de la formation, vous serez capable de :
A l’issue de la formation, vous serez capable de :
La formation s’adresse aux dirigeants, salariés et demandeurs d’emploi qui souhaitent se former à la gestion d’un secrétariat.
Temps estimé de formation :
15 heures ; Accès 3 mois
A compter de la validation du devis, le délai d’accès moyen est de 15 jours.
990 €
Eligible financements Opco, Pôle Emploi et financement personnel.
Attestation de fin de formation
Test de positionnement
ORGANISATION ET COMMUNICATION INTERNE
Communication et information
L’organisation administrative
La gestion du temps
Organisation des réunions et des déplacements
ECRIS ADMINISTRATIFS
Les documents commerciaux
Le rapport
Les comptes rendus
Les Notes
Les formulaires
Le courrier
Les Tableaux
TECHNIQUES D’ACCUEIL AU QUOTIDIEN
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Test Final
Cette formation est éligible au financement par Pôle Emploi. Votre demande de financement fera l’objet d’une étude par Pôle Emploi qui est libre d’accepter ou non de financer une formation totale ou partielle, peu importe la formation qu’il leur est présentée.
Cette formation peut être financée par votre employeur dans le cadre du Plan de développement de compétences de votre entreprise. Ce financement est possible soit par son OPCO auquel sont versés ses contributions de formations, soit par directement par ses soins.
Evolutis Académie vous simplifie la vie dans le cadre d’un financement par votre propres deniers :
Cette formation est éligible au financement par Pôle Emploi. Votre demande de financement fera l’objet d’une étude par Pôle Emploi qui est libre d’accepter ou non de financer une formation totale ou partielle, peu importe la formation qu’il leur est présentée.
Cette formation peut être financée par votre employeur dans le cadre du Plan de développement de compétences de votre entreprise. Ce financement est possible soit par son OPCO auquel sont versés ses contributions de formations, soit par directement par ses soins.
Evolutis Académie vous simplifie la vie dans le cadre d’un financement par votre propres deniers :
Pour réaliser la formation, le stagiaire doit être initié à l’utilisation d’un ordinateur et disposer :
Avant toute inscription à notre formation, nous procédons à un entretien individuel approfondi avec le candidat, afin d’évaluer de manière précise ses attentes et ses besoins.
Ce processus est complété par le remplissage d’un questionnaire détaillé, conçu pour garantir une adéquation optimale entre les besoins et moyens du participant et la formation proposée.
Modalités d’organisation de la formation
Formation Distancielle synchrone et asynchrone :
Partie Distancielle synchrone (3 heures) :
Accompagnement personnalisé par un formateur en visio sous forme de RDV.
Partie Distancielle asynchrone (Durée estimée : 15 heures) :
3 modules sur notre plateforme LMS accès 24h/24, 7j/7 – Elearning
Assistance de votre formateur dédié sous 24h ouvrées maximum et suivi pédagogique.
Modalités d’assistance du stagiaire lors des séquences de formation à distance
1/ Les compétences et les qualifications des personnes chargées d’assister le bénéficiaire de la formation : Evolutis Académie met à votre disposition un formateur dédié dument compétant et certifié et/ou diplômé tout au long de votre formation.
2/ les modalités techniques selon lesquelles le stagiaire est accompagné ou assisté, les périodes et les lieux mis à sa disposition pour s’entretenir avec les personnes chargées de l’assister ou les moyens dont il dispose pour contacter ces personnes :
Pendant toute la durée de la formation, le stagiaire est accompagné via la plateforme e-learning de Evolutis Académie, par e-mail, par téléphone sur lesquels le stagiaire peut échanger en direct avec son formateur dédié, les autres stagiaires éventuels ou l’équipe pédagogique.
Le formateur réalise 3 séances visio à minima : le nombre de séances et leur durée sont définit conjointement avec le stagiaire.
Le stagiaire peut contacter Evolutis Académie par téléphone (05 58 89 81 37), du lundi au vendredi de 9 heures à 17 heures ou à l’adresse contact@evolutis-academie.fr pour toute assistance d’ordre technique ou pédagogique.
3/ les délais dans lesquels les personnes en charge du suivi du stagiaire sont tenues de l’assister en vue du bon déroulement de l’action, lorsque cette aide n’est pas apportée de manière immédiate. Une assistance sera apportée au stagiaire dans un délai de 24 heures ouvrables après l’envoi d’un e-mail à l’adresse suivante : contact@evolutis-academie.fr
Moyens pédagogiques et techniques mis à disposition du stagiaire
Dans le cadre de la réalisation de la séquence de la formation réalisée à distance, un accès individuel sera ouvert au nom du stagiaire, sur la plateforme en ligne de Evolutis Académie.
Cette plateforme pédagogique, qui prend la forme d’un Learning Management System (L.M.S) accessible au moyen d’une simple connexion internet, regroupe :
Le(s) formateur(s) utilisera(ont) tous les moyens distanciels informatiques afin de permettre aux stagiaires de suivre pas à pas le déroulement pédagogique de l’action de formation, et d’effectuer les exercices de mise en application proposés.
Evaluation des résultats et modalités de suivi de l’action de formation
Une évaluation de niveau est réalisée au début de la formation avec analyse du résultat de la part du formateur dédié. Des auto-évaluations sous format QCM sont à réaliser tout au long de la formation. Ils sont analysés avec le formateur lors des séances visio. Une évaluation finale est réalisée à la fin de la formation avec analyse des résultats de la part du formateur
Un rapport nominatif peut être édité à tout moment pour vérifier l’assiduité et la complétion des chapitres, et suivre l’exécution de l’action.
Le LMS permet le relevé de connexion du stagiaire concernant la formation suivie.
En cas de situation de handicap, une étude de faisabilité pour proposer une formation adaptée sera effectuée.
Conformément à la réglementation (loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées/ Articles D 5211-1 et suivants du code du travail), nous proposons des adaptations (durée, rythme, méthode, support, pédagogique, etc.) pour répondre aux besoins particuliers de personnes en situation de handicap. Le cas échéant l’organisme de la formation pourra mobiliser des compétences externes pour la recherche de solution permettant de l’accès aux formations.
Fiche MAJ le 17-10-2023
