Formation WORD

Temps estimé de formation : 20 heures

Formation par la pratique, directement dans le logiciel Word, avec une analyse immédiate des résultats lors des exercices

3 mois d’accès 24h/24 et 7j/7 à la plateforme de formation INTERACTIVE

3 RDV avec votre formateur dédié + suivi à distance personnalisé

Passage Certification TOSA WORD RS 6198 

Ressources téléchargeables en PDF et imprimables

Exercices et évaluations de modules interactifs

Formation éligible aux financements CPF, OPCO, POLE EMPLOI, entreprise et auto financement.

Formation WORD

Temps estimé de formation : 20 heures

Formation par la pratique, directement dans le logiciel Word, avec une analyse immédiate des résultats lors des exercices

3 mois d’accès 24h/24 et 7j/7 à la plateforme de formation INTERACTIVE

3 RDV avec votre formateur dédié + suivi à distance personnalisé

Passage Certification TOSA WORD RS 6198 

Ressources téléchargeables en PDF et imprimables

Exercices et évaluations de modules interactifs

Formation éligible aux financements CPF, OPCO, POLE EMPLOI, entreprise et auto financement.

word

Qu'est ce que la certification TOSA Word ?

La maîtrise de logiciels bureautiques dans le milieu professionnel est devenue essentielle. La rédaction et mise en forme de textes de nature variée, la mise en page de documents professionnels en vue de leur partage et l’insertion de divers d’objets sont autant de tâches rencontrées en entreprise et de compétences transversales qu’il est important de maîtriser.

La certification Tosa Microsoft Word détermine et valide le niveau de compétences et d’aptitude d’un candidat sur le logiciel de traitement de texte de Microsoft. Elle permet aux étudiants, stagiaires, employés ou demandeurs d’emploi de renforcer leur employabilité et d’atteindre leurs objectifs professionnels.

Elle délivre un score sur 1 000 à apposer sur votre CV ou sur vos réseaux sociaux. La certification est délivrée à partir d’un score de 351/1000.

Les avantages professionnels en vous formant à Word :

  1. Mise en page professionnelle : Créez des documents visuellement attrayants et structurés.
  2. Productivité améliorée : Maîtrisez les outils pour une rédaction plus rapide et efficace.
  3. Collaboration renforcée : Travaillez simultanément sur des documents et utilisez les commentaires/revisions.
  4. Polyvalence : Réalisez une variété de documents, des rapports aux brochures.
  5. Automatisation : Utilisez les styles, modèles et macros pour un travail standardisé.
  6. Intégration avec d’autres outils : Importez facilement des données d’Excel, PowerPoint, etc.
  7. Sécurité : Protégez vos documents avec des mots de passe et des autorisations.
  8. Adaptabilité : Rédigez des documents adaptés à différents publics et besoins.
  9. Gestion de contenu avancée : Utilisez les renvois, sommaires automatiques et bibliographies.
  10. Valorisation sur le CV : Renforcez votre profil avec une compétence essentielle pour de nombreux postes.

 

Formation Word : Optimisez vos compétences rédactionnelles et maîtrisez la création de documents professionnels !

Les objectifs

Ces objectifs pédagogiques permettent au stagiaire d’acquérir et/ou développer des compétences essentielles sur Word, de maitriser les fonctionnalités de base et avancées et d’apprendre à utiliser Word de manière efficace quelque soit son niveau. A l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Concevoir rapidement tout type de document professionnel
  • Créer des tableaux
  • Gérer des documents longs
  • Utiliser les outils de publipostage et création de formulaires
  • Découvrir les fonctionnalités de travail collaboratif

Les objectifs

 

Ces objectifs pédagogiques permettent au stagiaire d’acquérir et/ou développer des compétences essentielles sur Word, de maitriser les fonctionnalités de base et avancées et d’apprendre à utiliser Word de manière efficace quelque soit son niveau. A l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Concevoir rapidement tout type de document professionnel
  • Créer des tableaux
  • Gérer des documents longs
  • Utiliser les outils de publipostage et création de formulaires
  • Découvrir les fonctionnalités de travail collaboratif

Public admis

Tout public.

La formation s’adresse à des professionnels, entrepreneurs, demandeurs d’emplois souhaitant se former sur le logiciel Word, et attester de leur niveau afin de le faire valoir sur le marché de l’emploi et/ou de monter en compétences.

Durée et
délai d'accés

Temps estimé de formation :

20 heures

A compter de la validation du devis, le délai d’accès moyen est de 15 jours.

Tarifs

990 €

Eligible financements CPF, Opco, Pôle Emploi et financement personnel ou entreprise.

Nous consulter pour plus de renseignement.

Certification

Passage certification Tosa Word RS 6198 inclus.

Formation permettant l’obtention de la Certification TOSA Word enregistrée au Répertoire Spécifique élaboré par France Compétences

(Certificateur : Isograd)

Le programme de formation Word

Word 2019 – Niveau 1 : Connaissances indispensables

1) Découvrez Word, complétez un texte simple
 À savoir : La découverte du traitement de texte
 Ouverture d’un document
 Généralités sur l’environnement
 Déplacement dans un document
 Affichage des caractères non imprimables
 À savoir : Les principales règles de typographie et les aides à la saisie
 Saisie de texte
 Gestion de paragraphes
 À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
 Sélection et suppression de texte
 Annulation et rétablissement d’une action
 À savoir : L’enregistrement des fichiers
 Enregistrement d’un document
 Création d’un nouveau document

2) Appliquez une présentation minimale au texte
 À savoir : La mise en forme des caractères
 Application d’un style rapide
 Application d’un thème
 Mise en valeur des caractères
 Couleur des caractères
 Casse des caractères
 Police et taille des caractères

3) Présentez les paragraphes, réorganisez le texte
 Retrait sur les paragraphes
 Alignement des paragraphes
 Espacement entre les paragraphes
 Interligne
 Bordure et arrière-plan
 Déplacement de texte
 Copie de texte

4) Mettez en page, paginez et imprimez
 Mise en page
 Zoom d’affichage
 Impression
 Saut de page
 À savoir : L’en-tête et le pied de page
 En-tête et pied de page
 Numérotation des pages

5) Gérer les tabulations, les listes
 Pose d’un taquet de tabulation
 Tabulation avec points de suite
 Gestion des taquets de tabulation
 Énumération et liste à puces
 Liste à puces personnalisée
 Liste numérotée personnalisée
 Liste à plusieurs niveaux
 Style de liste
 Saut de ligne
 Retrait négatif de première ligne

6) Découvrez les fonctionnalités incontournables
 Utilisation de l’aide de Word
 Insertion d’un document, d’une page de garde ou vierge
 Coupure de mots
 Espace ou trait d’union insécable
 Insertion de caractères spéciaux
 Espacement et position des caractères
 Recherche de texte/de mises en forme
 Remplacement de texte/de mises en forme
 Copie d’une mise en forme
 Utilisation des outils d’apprentissage
 Vérification orthographique et grammaticale
 Gestion d’un dictionnaire personnel
 Paramétrage de la correction automatique
 Recherche de synonymes
 Fonctions de recherche et de traduction
 Affichage d’un document, des fenêtres

Word 2019 – Niveau 2 : Connaissances intermédiaires

1) Évitez les saisies fastidieuses
 Création d’une insertion automatique
 Utilisation d’une insertion automatique
 Gestion des insertions automatiques
 Date et heure système

2) Sachez présenter un tableau dans un texte
 Création d’un tableau
 Déplacement et saisie dans un tableau
 Sélection et insertion de lignes et de colonnes
 Suppression de lignes et de colonnes
 Style de tableau
 Mise en forme des cellules
 Hauteur des lignes et largeur des colonnes
 Alignement des cellules et d’un tableau
 Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
 Conversion texte, tableau
 Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes
 Calculs dans un tableau

3) Agrémentez vos textes d’objets graphiques
 Traçage d’un objet de dessin
 Dimensionnement/rotation/ajustement
 Déplacement/copie d’un objet de dessin
 Mise en forme d’un objet de dessin
 Texte dans un objet de dessin/WordArt
 Mise en forme de texte dans un objet/WordArt
 Insertion d’une image
 Gestion d’une image
 Positionnement et habillage d’une image
 Légende et table des illustrations
 Arrière-plan d’un document
 Graphique
 Insertion d’un objet d’une autre application
 Diagramme

4) Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing
 Création d’une enveloppe ou d’une étiquette d’adresse
 À savoir : Le publipostage
 Mailing : associer une liste à un document
 Insertion de champs dans un mailing
 Exécution d’un mailing
 Modification des destinataires
 Ajout et suppression de destinataires
 Tri d’une liste de destinataires
 Sélection des enregistrements à imprimer
 Texte conditionnel dans un mailing
 Préparation d’étiquettes par mailing
 Document à zones variables

Word 2019 – Niveau 3 : Connaissances avancées

1) Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles
 À savoir : Les styles et les modèles
 Création d’un style
 Utilisation du volet Styles
 Modification d’un style
 Style Normal pour un paragraphe
 Suppression d’un style
 Jeu de styles
 Affichage de mise en forme
 Création et personnalisation d’un thème
 Création et utilisation d’un modèle
 Modification et suppression d’un modèle
 Changement du modèle associé à un document
 Copie de styles vers d’autres fichiers

2) Lancez-vous sur des longs documents
 Déplacement dans un long document
 Section
 En-tête ou pied de page différenciés
 Gestion des sauts de pages automatiques
 Note de bas de page/de fin de document
 Gestion des notes de bas de page/de fin
 Niveaux hiérarchiques des titres
 Plan du document
 Table des matières

3) Finalisez vos longs documents
 Signets
 Renvoi automatique
 Lien hypertexte
 Multicolonnage
 Document maître
 Index
 Citations et bibliographie

4) Travaillez à plusieurs
 À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Word
 Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
 Commentaire
 Enregistrement des modifications pour le suivi
 Gestion du suivi des modifications
 Fusion et comparaison de documents
 Protection d’un document partagé
 Protection d’un document par mot de passe
 Finaliser un document
 Signature numérique

5) Pour en savoir encore plus
 Lettrine
 Gestion des préférences de l’application
 Statistiques, propriétés d’un document
 Macro-commande
 Conversion de documents Word
 Création d’un formulaire
 Protection et utilisation d’un formulaire
 Version et récupération d’un fichier
 À savoir : La personnalisation du ruban
 À savoir : Les bonnes pratiques du traitement de texte

CPF

 

Cette formation est éligible au financement CPF via le site www.moncompteformation.gouv.fr

Pour les agents de la fonction publique, votre demande de financement doit être adressée à votre service RH.

Pôle Emploi

 

Cette formation est éligible au financement par Pôle Emploi. Votre demande de financement fera l’objet d’une étude par Pôle Emploi qui est libre d’accepter ou non de financer une formation totale ou partielle, peu importe la formation qu’il leur est présentée.

Entreprise -
Opco

Cette formation peut être financée par votre employeur dans le cadre du Plan de développement de compétences de votre entreprise. Ce financement est possible soit par son OPCO auquel sont versés ses contributions de formations, soit par directement par ses soins.

Personnel

 

Evolutis Académie vous simplifie la vie dans le cadre d’un financement par votre propres deniers :

  • Soit un financement en 1 seule fois
  • Soit un financement en 4 fois sans frais
1

CPF

Cette formation est éligible au financement CPF via le site www.moncompteformation.gouv.fr

Pour les agents de la fonction publique, votre demande de financement doit être adressée à votre service RH.

2

Pôle Emploi

Cette formation est éligible au financement par Pôle Emploi. Votre demande de financement fera l’objet d’une étude par Pôle Emploi qui est libre d’accepter ou non de financer une formation totale ou partielle, peu importe la formation qu’il leur est présentée.

3

Entreprise-Opco

Cette formation peut être financée par votre employeur dans le cadre du Plan de développement de compétences de votre entreprise. Ce financement est possible soit par son OPCO auquel sont versés ses contributions de formations, soit par directement par ses soins.

4

Personnel

Evolutis Académie vous simplifie la vie dans le cadre d’un financement par votre propres deniers :

  • Soit un financement en 1 seule fois
  • Soit un financement en 4 fois sans frais

Pré-requis technique

Pour réaliser la formation, le stagiaire doit être initié à l’utilisation d’un ordinateur et disposer :

  • D’un navigateur web : Internet explorer, Chrome, Firefox, Safari
  • D’un système d’exploitation : Mac ou Pc, Smartphone
  • D’une connexion internet
  • D’une Webcam notamment pour les séances visio et pour le passage de la certification

Modalités d'accès

Avant toute inscription à notre formation, nous procédons à un entretien individuel approfondi avec le candidat, afin d’évaluer de manière précise ses attentes et ses besoins.

Ce processus est complété par le remplissage d’un questionnaire détaillé, conçu pour garantir une adéquation optimale entre les besoins et moyens du participant et la formation proposée.

Certification

Formation permettant l’obtention de la Certification TOSA Word RS6198 enregistrée au Répertoire Spécifique élaborée par France Compétences pour une durée de 5 ans à compter de la date de décision du 14-09-2020. Certificateur : ISOGRAD.

Un score de 351/1000 est nécessaire pour obtenir la certification Tosa Word.

Lien France Compétences : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6198/

Modalités de suivi et d'encadrement du stagiaire

Modalités d’organisation de la formation

Formation Distancielle synchrone et asynchrone :

Partie Distancielle synchrone (5 heures) :

Accompagnement personnalisé par un formateur certifié en visio sous forme de RDV.

Partie Distancielle asynchrone (Durée estimée : 15 heures) :

15 Modules interactifs sur notre plateforme LMS accès 24h/24, 7j/7 – Elearning

Exercices imprimables

Exercices interactifs

Ressources téléchargeables en PDF

Evaluation en ligne à chaque fin de modules

Assistance de votre formateur dédié sous 24h ouvrées maximum et suivi pédagogique.

Modalités d’assistance du stagiaire lors des séquences de formation à distance

1/ Les compétences et les qualifications des personnes chargées d’assister le bénéficiaire de la formation : Evolutis Académie met à votre disposition un formateur dédié dument compétant et certifié et/ou diplômé tout au long de votre formation.

2/ les modalités techniques selon lesquelles le stagiaire est accompagné ou assisté, les périodes et les lieux mis à sa disposition pour s’entretenir avec les personnes chargées de l’assister ou les moyens dont il dispose pour contacter ces personnes :

Pendant toute la durée de la formation, le stagiaire est accompagné via la plateforme e-learning de Evolutis Académie, par e-mail, par téléphone sur lesquels le stagiaire peut échanger en direct avec son formateur dédié, les autres stagiaires éventuels ou l’équipe pédagogique.

Le formateur réalise 3 séances visio à minima : le nombre de séances et leur durée sont définit conjointement avec le stagiaire.

Le stagiaire peut contacter Evolutis Académie par téléphone (05 58 89 81 37), du lundi au vendredi de 9 heures à 17 heures ou à l’adresse contact@evolutis-academie.fr pour toute assistance d’ordre technique ou pédagogique.

3/ les délais dans lesquels les personnes en charge du suivi du stagiaire sont tenues de l’assister en vue du bon déroulement de l’action, lorsque cette aide n’est pas apportée de manière immédiate. Une assistance sera apportée au stagiaire dans un délai de 24 heures ouvrables après l’envoi d’un e-mail à l’adresse suivante : contact@evolutis-academie.fr

Moyens pédagogiques et techniques mis à disposition du stagiaire

 Dans le cadre de la réalisation de la séquence de la formation réalisée à distance, un accès individuel sera ouvert au nom du stagiaire, sur la plateforme en ligne de Evolutis Académie.

Cette plateforme pédagogique, qui prend la forme d’un Learning Management System (L.M.S) accessible au moyen d’une simple connexion internet, regroupe :

1 – Les cours : cours en ligne actualisés et interactif, supports PDF en ressources téléchargeables pour chaque module, et exercices d’entrainement téléchargeables.

2 – Les exercices d’évaluation : Test de positionnement en ligne à l’entrée de la formation et évaluation à la fin de la formation, réalisation d’exercices durant la formation, et auto-évaluation avec exercices interactifs dans chaque module.

3 – Un formateur certifié et/ou diplômé est dédié à chaque stagiaire pour réaliser le suivi pédagogique et l’assistance au stagiaire.

Le(s) formateur(s) utilisera(ont) tous les moyens distanciels informatiques afin de permettre aux stagiaires de suivre pas à pas le déroulement pédagogique de l’action de formation, et d’effectuer les exercices de mise en application proposés.

Evaluation des résultats et modalités de suivi de l’action de formation

 Une évaluation de niveau est réalisée au début de la formation avec analyse du résultat de la part du formateur dédié. Des auto-évaluations sont à réaliser à la fin de chaque module de formation. Ils sont analysés avec le formateur lors des séances visio. Une évaluation finale est réalisée à la fin de la formation avec analyse des résultats de la part du formateur. Enfin, le passage de la certification TOSA Word est réalisé par le stagiaire en fin de formation.

Un rapport nominatif peut être édité à tout moment pour vérifier l’assiduité et la complétion des chapitres, et suivre l’exécution de l’action.

Le LMS permet le relevé de connexion du stagiaire concernant la formation suivie.

Personne en situation de handicap

En cas de situation de handicap, une étude de faisabilité pour proposer une formation adaptée sera effectuée.

Conformément à la réglementation (loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées/ Articles D 5211-1 et suivants du code du travail), nous proposons des adaptations (durée, rythme, méthode, support, pédagogique, etc.) pour répondre aux besoins particuliers de personnes en situation de handicap. Le cas échéant l’organisme de la formation pourra mobiliser des compétences externes pour la recherche de solution permettant de l’accès aux formations.

 

Fiche MAJ le 16-10-2023